Заявки ГИБДД → автоматическая группа → ручная проверка → подтверждения курсантов
Система организует работу администратора от конкретной заявки ГИБДД: на какую дату выделены места, сколько мест доступно, кого система предлагает включить в группу, кого нужно исключить вручную и кем быстро заменить.
Короткий маршрут для первого просмотра демо
Этого достаточно, чтобы быстро понять основную ценность: система собирает экзаменационную группу, показывает свободные места, фиксирует подтверждения и выводит управленческий отчёт.
Руководитель получает прозрачный контроль экзаменационного процесса
Система в одном окне показывает, где школа теряет места и время: кто слишком долго ожидает экзамен, кто не подтвердил дату, кто отказался, кто не сдал и какие выводы дают комментарии инструктора и курсанта после экзамена.
Ближайшие даты и лимиты мест
Вся работа от заявки
Открываю дату ГИБДД, вижу количество мест и сразу собираю группу. Не нужно вручную искать людей по разным таблицам и перепискам.
Есть объяснение выбора
У каждого курсанта виден внутренний номер приоритета, баллы и причина: срок теории, ожидание, пересдача, категория и коробка.
Меньше негатива
Если ученик спорит, можно открыть историю и показать логику: кто был готов, кто подтвердил, кто отказался и почему место ушло другому.
Вся экзаменационная ситуация по школе в одном месте
Отчёт показывает руководителю не пересказы, а фактические показатели: сколько людей реально ожидают экзамен, кто уже получил дату, сколько сдали, сколько не сдали, где теряются места и какие проблемы мешают выпуску.
Сдача, несдача и ожидание до реального экзамена
Где сейчас искажается реальная картина
Загрузка мест и проблемы по каждой заявке
Почему ученики не доходят до экзамена
Система помогает управлять не только записью на экзамен, но и качеством подготовки
Руководитель получает единый контур: заявка ГИБДД, сформированная группа, подтверждения, замены, результат экзамена, комментарии инструктора и обратная связь курсанта. Это снижает ручную нагрузку и показывает, какие процессы требуют улучшения.
Кто сколько ждал, кто сдал, кто не сдал и что делать дальше
| Курсант | Экзамен | Ожидание | Результат | Причина / действие |
|---|
Инструктор и курсант оставляют комментарии — директор видит полную картину
После экзамена система сохраняет реальную информацию: инструктор отмечает результат и причину, курсант оставляет обратную связь, а руководитель видит, что именно требуется улучшить в подготовке, документах, маршрутах и работе сотрудников.
Список на экзамен и быстрый результат
Что пишут инструктор и курсант
Обратная связь без звонка в офис
Что улучшать в школе
Кабинет курсанта
Курсанту не показываем номер очереди, баллы и внутренние приоритеты. Только статус, сроки и действия.
Безопасный экран
- нет номера очереди;
- нет баллов приоритета;
- нет “вы первый, почему поздно?”;
- есть сроки теории и медсправки;
- есть кнопка подтверждения только после назначения.
Очередь из 200 курсантов
Можно фильтровать, искать, обновлять приоритет и открывать карточку курсанта.
| № | Курсант | Категория | Теория | Медсправка | Статус | Приоритет | Пояснение |
|---|
Слоты и автоматическое формирование групп
Сначала формируется черновик группы. После проверки администратор нажимает «Подтвердить группу», и только тогда курсантам уходят уведомления для подтверждения записи. Внутри слота всегда видны статус участия и приоритет.
Назначенные курсанты
После отправки уведомлений курсанты подтверждают участие. Администратор видит реальные статусы: черновик, ожидает подтверждения, подтвердил, отказался, не дозвонились, неявка. Приоритет сохраняется на карточке всегда.
Ответственность за подтверждённый слот
Правила показываются только перед подтверждением конкретной даты.
Схема без лишней токсичности
- Запись в очередь: бесплатно и без санкций.
- Отказ до дедлайна: без санкций.
- Отказ после дедлайна: предупреждение и перенос после срочных.
- Неявка без причины: компенсация фактических расходов, если закреплено в договоре.
- Уважительная причина: санкции снимаются после проверки.
Текст перед подтверждением
Я подтверждаю участие в экзамене и понимаю, что автошкола резервирует для меня место, время администратора и экзаменационную подачу.
Если я отменю участие после дедлайна или не явлюсь без уважительной причины, автошкола применит правила отмены, указанные в договоре или правилах оказания услуг.
Интеграционная схема
CRM — источник договоров, долгов, документов и статусов. Модуль очереди — источник экзаменационной очереди и подтверждений.
запись и подтверждение
приоритет, слоты, история
договоры, долги, документы
Берём из CRM
Пишем обратно
История действий
Каждое назначение, подтверждение, отказ и замена фиксируются.